山東某息技術有限公司（以下簡稱公司）成立于2009年，擁有100多名員工，年銷售額達1-3億。主營網絡產品（思科、華三、華為）.服務器產品(HP服務器、IBM服務器、DELL服務器)安全產品(JUNIPER、網強)，專注為用戶提供穩定可靠的產品、完善專業的信息化解決方案以及定制化的專項咨詢等服務。公司是華為安全數通金牌分銷商、華為服務器存儲銀牌分銷商、華為多產品銀牌經銷商。作為山東專業IT分銷商，公司產品資源豐富全面，是山東省內知名的IT軟硬件產品供應商和系統集成商。

　客戶挑戰＆訴求

1、業務員業績利潤統計難：

　公司需要按照訂單批次進行成本核算，根據訂單需求進行項目型供貨。業務員的績效考核是以實際毛利潤進行考核的，除去材料設備成本與業務發生的費用（快遞費、客情維護費用）等。許多費用無法明確歸屬，導致業績提成核算出現不夠科學準確等現象，員工抱怨較多。手工核算各訂單成本與業務員業績提成，數據統計難，管理成本高。
　　
　　２、倉庫管理難：

　　關于發貨員借資的管理核對難，手工登記，難以核對具體明細。發貨運費與預支款項是否一致，發了哪些發貨單，每一筆的訂單金額，發的是哪一種快遞，業務員是否同意發這種快遞。設備試用效果的跟蹤與反饋，是公司倉庫管理的重點。

　　3、商品序列號管理難：

　設備進出庫需要在Excel上記錄序列號，手工登記易出錯。供應商、客戶、是否過保、維保期間的維修記錄等問題難以追朔。

快普解決方案

1、業務財務一體化： 快普系統支持業務所發生的所有費用直接關聯業務員，費用開支單關聯銷售出貨單，移交業務員與相關人員進行審核，審核通過即出貨。業務員利潤用經營利潤分析表進行統計，解決財務核算業務員業績提成問題，以及業務員和發貨員之間的溝通問題。通過信息化手段進行精細管理，提高業績分析的效率與準確率，打通內部人員的交流壁壘。

　　2、按批次進行成本核算：快普系統將每一批設備的批號掛業務員姓名，建立銷售出貨單時可以直接看到該批號是否與業務員吻合，防止出現錯誤。支持批次成本核算，每一筆訂單的所有設備成本非常清晰。通過銷售利潤分析表可以直觀了解所有訂單的設備成本、業務費用、其他費用與訂單毛利潤，為決策層提供強有力的數據分析！

　　3、在線倉庫管理：

　　1)、系統可以非常清晰的查詢每個發貨員所有的發貨單，無需繁瑣的手工整理發票核算報銷，管理者可以統計發貨單與預支款項是否吻合。建立發貨單時，流程流轉到業務員，審核過后再進行發貨。解決內部人員溝通問題，讓費用支出實行落地化、清晰化、透明化管控。

　　2)、建立試用設備倉：客戶申請試用設備時，如果試用設備倉有現貨，出庫時系統自動鎖定由試用設備倉出庫；如果試用設備倉缺貨，則表示是新設備借出，需要相關領導審核并且繳交一定的押金。利用試用設備倉將所有試用的設備管理起來，統計借出多少試用設備，未退回的有哪些設備，哪些為新機，試用結果如何，提示銷售及時跟進是否購買。

　　4、智能化序列號管理：每一臺設備標記唯一的序列號，利用掃碼槍，快速識別序列號，啟用進出庫序列號管理，系統進行嚴格控制。利用序列號追蹤設備進出庫時關聯的供應商與客戶、維保記錄、是否過保等。

客戶評價 

“以往公司的業務都采用手工核算，利潤核算的準確性無法保證。使用快普軟件，讓我們公司也實現了精細化管理，不僅工作效率提高了，部門之間的溝通也變得方便省事。最重要的一點是，快普系統記錄了每一筆業務的流轉和審批過程 ，并且數據清晰直觀，每一筆業務都有據可查。這對于我們做管理分析，以及內部追溯幫助非常的大。通過快普系統的實施應用，公司的管理更規范了，員工的自主性更強了企業信息更透明，管理層做決策時需要何種數據，系統隨時都可以提供，并且更精細更準確，將以往管理不到的灰色地帶徹底的管理起來?！惫卷椖控撠熑苏f道 。