客戶背景
烏魯木齊富迪信息技術有限公司(以下簡稱公司)成立于1991年,是一家綜合性的科技型企業,集通信、廣播電視、智能化綜合網絡集成為一體,擁有專業的設計、施工、維護保障隊伍,技術力量雄厚,多年來在新疆的通信、廣電、綜合集成領域創造了優異的業績和聲譽。公司
是新疆當地極為優秀的通信工程企業,員工數500多人,每年的人工費用高達1億多元。
上線前對快普期待——
在年底時與分包商能輕輕松松算賬目,
不用再花一個月時間來做財務核算。
為什么公司
會有這種期待呢?
客戶困擾
多級管理產生的困擾:
公司分為省框架、地州、細化的項目等三級管理。
(1)大項目框架下的子項目大多距離分散管理難
一個大項目訂單可能包含多達幾百個小項目,同時管理幾個大訂單,各大訂單里分別包含哪些小項目。利潤與費用難以核算管控到具體項目。
(2)預支費用難分攤
施工隊的生活費與車油費等皆是提前預支,施工隊同時服務于多個子項目,預支費用分攤無標準,手工簡單記賬,沒有核算到具體項目,因
此難分攤。
手工記賬的經營利潤分析匯總報表,沒有具體明細項目,因此管理者需要有更加清晰準確的數據報表,做決策分析。
快普M8工程管理解決方案
多級項目管理:
1、所有費用采用系統分攤到二三級子項目,下級項目也可匯總到上級項目。
2、如果費用無法細分到三級項目,可掛在二級項目,既能逐級查詢費用,又能把下級費用匯總到上級。
3、快普移動APP為費用和付款申請、領料等帶來了極大的便利。
價值體現
1、大大的降低了經營管理部核算薪資業績的工作量。以往年底需要花一個月時間核算分包商數據與員工薪資業績,通過快普系統只要半個月,效率提升了50%,且數據清晰準確。
2、把更多的精力用來管控過程而非結果,既降低了過程成本,又提高了結果核算效率。
3、數據更具及時性、準確性和共享性,可追蹤、易反饋且透明化。