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年人工費(fèi)一億多元的通信公司是如何做項(xiàng)目管理的?

 

客戶背景

 

烏魯木齊富迪信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)成立于1991年,是一家綜合性的科技型企業(yè),集通信、廣播電視、智能化綜合網(wǎng)絡(luò)集成為一體,擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)保障隊(duì)伍,技術(shù)力量雄厚,多年來(lái)在新疆的通信、廣電、綜合集成領(lǐng)域創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績(jī)和聲譽(yù)。公司
是新疆當(dāng)?shù)貥O為優(yōu)秀的通信工程企業(yè),員工數(shù)500多人,每年的人工費(fèi)用高達(dá)1億多元。

 

上線前對(duì)快普期待——


在年底時(shí)與分包商能輕輕松松算賬目,
不用再花一個(gè)月時(shí)間來(lái)做財(cái)務(wù)核算。


為什么公司
會(huì)有這種期待呢?

 

客戶困擾

多級(jí)管理產(chǎn)生的困擾:

公司分為省框架、地州、細(xì)化的項(xiàng)目等三級(jí)管理。

 

(1)大項(xiàng)目框架下的子項(xiàng)目大多距離分散管理難
一個(gè)大項(xiàng)目訂單可能包含多達(dá)幾百個(gè)小項(xiàng)目,同時(shí)管理幾個(gè)大訂單,各大訂單里分別包含哪些小項(xiàng)目。利潤(rùn)與費(fèi)用難以核算管控到具體項(xiàng)目。

 

(2)預(yù)支費(fèi)用難分?jǐn)?/strong>

施工隊(duì)的生活費(fèi)與車油費(fèi)等皆是提前預(yù)支,施工隊(duì)同時(shí)服務(wù)于多個(gè)子項(xiàng)目,預(yù)支費(fèi)用分?jǐn)偀o(wú)標(biāo)準(zhǔn),手工簡(jiǎn)單記賬,沒(méi)有核算到具體項(xiàng)目,因
此難分?jǐn)偂?/p>

 

手工記賬的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分析匯總報(bào)表,沒(méi)有具體明細(xì)項(xiàng)目,因此管理者需要有更加清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,做決策分析。

 

快普M8工程管理解決方案

多級(jí)項(xiàng)目管理:


1、所有費(fèi)用采用系統(tǒng)分?jǐn)偟蕉?jí)子項(xiàng)目,下級(jí)項(xiàng)目也可匯總到上級(jí)項(xiàng)目。
2、如果費(fèi)用無(wú)法細(xì)分到三級(jí)項(xiàng)目,可掛在二級(jí)項(xiàng)目,既能逐級(jí)查詢費(fèi)用,又能把下級(jí)費(fèi)用匯總到上級(jí)。
3、快普移動(dòng)APP為費(fèi)用和付款申請(qǐng)、領(lǐng)料等帶來(lái)了極大的便利。

 

價(jià)值體現(xiàn)

 

1、大大的降低了經(jīng)營(yíng)管理部核算薪資業(yè)績(jī)的工作量。以往年底需要花一個(gè)月時(shí)間核算分包商數(shù)據(jù)與員工薪資業(yè)績(jī),通過(guò)快普系統(tǒng)只要半個(gè)月,效率提升了50%,且數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確。
  2、把更多的精力用來(lái)管控過(guò)程而非結(jié)果,既降低了過(guò)程成本,又提高了結(jié)果核算效率。
  3、數(shù)據(jù)更具及時(shí)性、準(zhǔn)確性和共享性,可追蹤、易反饋且透明化。