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一、客戶背景

河北世窗信息技術(shù)股份有限公司（下面簡(jiǎn)稱河北世窗）成立于2004年，是行業(yè)領(lǐng)先的IT服務(wù)提供商，致力于為公眾健康及城市民生提供信息化解決方案，為行業(yè)及公眾提供移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)、電信增值服務(wù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)服務(wù)。河北世窗公形以“1+1”發(fā)展戰(zhàn)略，暨傳統(tǒng)IT業(yè)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)+健康醫(yī)療，雙輪驅(qū)動(dòng)、彼此依托，主要產(chǎn)品有智慧衛(wèi)生、智慧城市、智慧政府、智慧教育等，服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5000家。
公司共設(shè)有3大中心、6個(gè)事業(yè)部，員工總數(shù)200人左右。

二、需求分析

河北世窗在快普系統(tǒng)上線前運(yùn)用的是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，所有業(yè)務(wù)結(jié)果基本通過(guò)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)手工憑證處理，沒有形成完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體體系。隨著公司的快速發(fā)展，信息化滯后帶來(lái)一系列管理的難題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　1、原有軟件系統(tǒng)太多，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計(jì)分析；
　　2、成本控制屬于粗放型控制，無(wú)計(jì)劃無(wú)管控，只核算結(jié)果，造成管控滯后；
　　3、文檔管理混亂，不能按項(xiàng)目或合同或類型進(jìn)行歸集。

三、應(yīng)用價(jià)值

基因以上業(yè)務(wù)分析，快普實(shí)施顧問(wèn)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，為河北世窗重新規(guī)劃了“軟件+硬件”工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，并從“整合管理”角度提供從售前、實(shí)施到售后等全方位的解決方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步連接，提升企業(yè)的管理效率。

通過(guò)快普M8整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程簽批有據(jù)可依，如付款簽批人員可追溯付款申請(qǐng)的來(lái)源、事由，減少人為的溝通，節(jié)省了大量時(shí)間，大大提高效率；業(yè)務(wù)人員根據(jù)費(fèi)用申請(qǐng)情況進(jìn)行報(bào)銷，中層領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員根據(jù)查看是否有單據(jù)源，輕松把控住費(fèi)用關(guān)口，不用再去別的數(shù)據(jù)源取查詢是否超支等情況；根據(jù)合同條款定制不同的收款期限，自動(dòng)及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員催款，動(dòng)態(tài)掌握應(yīng)收數(shù)據(jù)，增加資金流動(dòng)率；全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的共享性，透明性，可追溯性。  

此前，河北世窗在投標(biāo)階段的項(xiàng)目預(yù)估沒有嚴(yán)控的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，到了項(xiàng)目竣工后利潤(rùn)一核算跟原來(lái)預(yù)期可能相差甚大?？炱疹檰?wèn)運(yùn)用快普M8平臺(tái)的項(xiàng)目管控優(yōu)勢(shì)，為河北世窗引入嚴(yán)格的項(xiàng)目成本控制理念，首先在同前就做材料和費(fèi)用計(jì)劃成本，并預(yù)估利潤(rùn)率，簽訂合同后再做更細(xì)化的材料數(shù)量和成本及費(fèi)用成本，在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算數(shù)量和成本，為后面的利潤(rùn)保證提供堅(jiān)實(shí)的保障。                             
　　另外，快普M8多維度的文檔管理模式可按不同需求點(diǎn)劃分文檔類型，方便項(xiàng)目文檔的統(tǒng)一歸集，且可按文檔的機(jī)密程度控制查看的范圍權(quán)限，嚴(yán)格的控制文檔泄密；線上文檔歸集可配合線下文檔編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)文檔編碼能快速查找出線下文檔。      
　　通過(guò)數(shù)據(jù)共享、成本控制、文檔歸集等手段，快普M8成功的整合并替換了河北世窗原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)解決方案的落地，解決了長(zhǎng)久以來(lái)的數(shù)據(jù)滯后、成本失控等問(wèn)題，真正意義上的跨部門協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)了新的管理模式的變革。